Consideraciones de privacidad
El Southwest Carpenters Training Fund (SWCTF) [Fondo de Entrenamiento de Carpinteros del Sudoeste] ha creado esta declaración de privacidad con el fin de demostrar su firme compromiso hacia la privacidad, y en especial, su promesa de asegurar la seguridad de la información personal de usted. De acuerdo a otras disposiciones de esta declaración, no divulgaremos datos de su información personal tales como su nombre, dirección, correo electrónico o números de teléfono a terceros sin su consentimiento, a menos que la ley o una orden del tribunal nos obligue a hacerlo, y tampoco venderemos, arrendaremos u otorgaremos licencia a compañías externas para usar ningún dato personal suyo.

Responsabilidad
Nos comprometemos a garantizar la confidencialidad de la información personalmente identificable que nos proveen nuestros empleados, estudiantes y/o visitantes. El SWCTF cumple con la Ley de Derechos Educativos y de Privacidad de la Familia [Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)], 20 U.S.C. §1232g, la cual prohíbe en general la divulgación de los antecedentes educativos, salvo la información necesaria para una guía informativa pública, sin el permiso del estudiante y/o cualquier otra ley aplicable.

Propósito de la identificación
El SWCTF recolecta información para administrar las actividades del fondo de entrenamiento y ofrecer sus servicios a los miembros participantes. El propósito de recolectar información personal es cumplir con la inscripción reglamentada para la exención de salario predominante, cubrir los requisitos para las escuelas terciarias en lo relativo a registros y como parte del registro histórico UBC de usted.

Límites de la recolección de información
Recolectamos sólo información que es esencial para proveer nuestros servicios y satisfacer todos los requisitos legales y reglamentarios. Esto incluye cualquier información sobre una persona identificada o identificable que es obtenida en el contexto de la relación laboral de esa persona con el SWCTF. Los datos serán recolectados para propósitos especificados y legítimos y no serán procesados de maneras incompatibles con dichos propósitos. El SWCTF recolecta y registra la información personal no pública tomada de fuentes tales como:

• Información reportada por personas en entrenamiento, miembros aprendices y oficiales obreros en las solicitudes de ingreso y en otros formularios recolectados por el SWCTF y sus afiliados.
• Información de los empleadores provista por sus informes a Fondos de Fideicomiso y otras fuentes.
• Información reunida y reportada por los sindicatos locales y el despacho de empleos del Consejo o el sistema UBC Ultra.
• Información reunida a través del libro de actas del Joint Apprenticeship Committee [Comité de Aprendizaje Conjunto].

Uso y divulgación limitados
Gracias al entrenamiento periódico que reciben, nuestros empleados están plenamente informados sobre los usos generales permitidos de la información que recolectamos. Los datos serán recolectados, almacenados, transferidos, procesados, analizados y utilizados de acuerdo a las pautas del SWCTF y a las leyes/reglamentos locales del territorio donde ocurren dichas actividades.

Proveemos acceso a la información confidencial a las personas y entidades afiliadas que están relacionadas con la entrega y el servicio de nuestra organización con el fin de facilitar el funcionamiento educativo y administrativo. Entre dichas personas y entidades están los sindicatos locales, los contratistas signatarios y los fondos de fideicomiso del sindicato afiliados y entidades del gobierno tales como organizaciones estatales de aprendizaje y asociados institucionales educativos locales. Se tomarán medidas apropiadas para prevenir el acceso no autorizado, el procesamiento ilícito y la pérdida, la destrucción o el daño no autorizados de los datos.

Precisión
El SWCTF hace todo lo razonablemente posible para asegurar que la información personal que guarda sobre los individuos sea precisa. Garantizamos la calidad de la información a través de nuestro personal altamente entrenado. Esto nos permite asegurar que los datos sean procesados de manera apropiada, precisa y completa. El SWCTF utiliza medidas de seguridad para salvaguardar la integridad de sus sistemas de información y protegerlos contra las pérdidas, los usos inapropiados o la alteración no autorizada así como la divulgación de información personal almacenada de forma electrónica. Si se demuestra que la información personal es inexacta o incompleta, haremos lo posible por corregir dicha información del modo necesario.

Medidas de protección
El SWCTF utiliza varias medidas de seguridad para salvaguardar la información personal, incluyendo sistemas de protección de los predios en sí, protección de las computadoras y la red de información, protección de las comunicaciones y del personal. Hemos implementado procedimientos bien definidos para proteger la seguridad y el acceso a los datos con el fin de garantizar que dicha información quede protegida del acceso, la pérdida, la eliminación y el uso indebidos o inapropiados. Cada empleado posee la responsabilidad personal de ayudar a mantener la confianza pública, y hacemos responsables a nuestros empleados por nuestros principios de privacidad. Todos los empleados reciben entrenamiento para aprender cómo proteger la privacidad de los datos y utilizar los métodos de seguridad. Cuando destruyamos datos personales de los participantes también utilizaremos métodos de seguridad tales como la destrucción total de los documentos y/o la eliminación de los datos almacenados electrónicamente. Con el fin de garantizar la constante seguridad de la información personal, repasaremos y actualizaremos continuamente nuestras normas y controles de seguridad a medida que vaya cambiando la tecnología.

Consentimiento
De acuerdo a las leyes aplicables, con su conocimiento de y consentimiento a la recolección de datos, tal vez sea necesario utilizar datos personales para proveer la información necesaria para ofrecer los programas y servicios a los miembros, dependiendo de la información y las circunstancias específicas, oralmente o por escrito, de forma implícita o expresa, de maneras justas y legales, y es razonable concluir que usted ha provisto su consentimiento para este propósito.

Acceso
El SWCTF utiliza herramientas de informática y muros virtuales [firewalls] que satisfacen los estándares de la industria para controlar el acceso a ciertos programas de computadora y proteger los datos internos. Los usuarios autorizados reciben autorización para acceder a dichos sistemas solamente a través del uso de un identificador único y una contraseña y son controlados mediante inspecciones de los rastros dejados por sus actividades electrónicas.

Cumplimiento
El SWCTF cumple con todas las leyes aplicables de privacidad locales y nacionales y con los reglamentos y requisitos que prevalecen en cada jurisdicción. Contratamos a un proveedor de servicio de red para realizar inspecciones periódicas de nuestra red de privacidad y métodos de seguridad con el fin de controlar nuestro cumplimiento de nuestras normas establecidas. Usted tiene derecho a ver qué información personal guardamos sobre usted en nuestro sistema de base de datos.

Comentarios y opiniones/sugerencias
Por favor envíe sus comentarios, preguntas o inquietudes relativos a la privacidad y/o el cumplimiento de las medidas de seguridad a fundoffice@swctf.org Cuando envíe preguntas, por favor incluya una dirección de correo actualizada a la cual podamos responder y por favor no envíe adjuntos con el mensaje.

Los miembros que noten algún error en nuestra correspondencia con ellos o que experimenten algún cambio en su información personal podrán comunicarse con nosotros directamente de los siguientes modos:

Por teléfono: (213) 739-9343

Por correo: Southwest Carpenters Training Fund, 533 S. Fremont Ave Suite 401, Los Ángeles, CA 90071